Propel
Integritetspolicy
Bypropel AB, org.nr 559167-2513, Kungsgatan 57, 411 15 Göteborg (”vi”, ”oss” eller ”Propel”) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas enligt den här policyn.
Våra kunders och användares förtroende är grunden för vår verksamhet, och du ska kunna känna dig trygg när du delar personuppgifter med oss. Här förklarar vi hur vi behandlar dina uppgifter, för vilka ändamål, vilka som kan få tillgång till dem och hur du använder dina rättigheter.
Vi samlar in uppgifter som du själv lämnar till oss, och tekniska uppgifter som behövs för att visa webbplatsen, till exempel när du besöker vår webbplats, söker jobb hos oss, ingår avtal med oss och använder våra tjänster, eller på annat sätt kommunicerar med oss via möte, mejl eller telefon.
Vi behandlar dina personuppgifter bara så länge det behövs för de ändamål de samlades in för, eller för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter. Policyn kan uppdateras när lagstiftning, tekniska krav eller verksamheten förändras. Begrepp som ”behandling”, ”personuppgiftsbiträde” och ”personuppgifter” har samma betydelse som i dataskyddsförordningen (GDPR).
I våra uppdrag behandlar vi ibland personuppgifter för en kunds räkning, till exempel i intervjuer eller när vi arbetar med kundens data. Då är kunden personuppgiftsansvarig och Propel personuppgiftsbiträde, och behandlingen regleras i ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan oss och kunden. Frågor om sådana uppgifter ställs i första hand till kunden.
1. Insamling och behandling av personuppgifter
När du besöker vår webbplats
- Uppgifter
- IP-adress.
- Ändamål
- Att ge dig tillgång till webbplatsen.
- Laglig grund
- Berättigat intresse.
- Lagringstid
- 2 månader efter ditt senaste besök.
När du kontaktar oss via mejl, telefon eller möte
- Uppgifter
- Namn, e-postadress, telefonnummer och det du själv berättar.
- Ändamål
- Att svara dig och följa upp det vi kommit överens om.
- Laglig grund
- Berättigat intresse.
- Lagringstid
- Så länge det behövs för att hantera ärendet.
När du söker en utlyst tjänst
- Uppgifter
- Namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, CV och övrigt du lämnar i ansökan.
- Ändamål
- Att kommunicera med dig och bedöma din ansökan, inklusive CV, personligt brev, referenser, betyg och intyg.
- Laglig grund
- Berättigat intresse.
- Lagringstid
- Tills tjänsten är tillsatt.
När du söker jobb och vill finnas med vid framtida rekrytering
- Uppgifter
- Samma uppgifter som i ansökan.
- Ändamål
- Att kunna kontakta dig om en passande tjänst blir ledig.
- Laglig grund
- Samtycke.
- Lagringstid
- 6 månader efter att tjänsten tillsatts, eller tills du återkallar samtycket.
När du har sökt jobb (diskrimineringslagen)
- Uppgifter
- Samma uppgifter som i ansökan.
- Ändamål
- Att kunna bemöta anspråk och visa att ingen diskriminering förekommit i rekryteringen.
- Laglig grund
- Rättslig förpliktelse (diskrimineringslagen 2008:567).
- Lagringstid
- 2 år efter att tjänsten tillsatts.
När du skickar en spontanansökan
- Uppgifter
- Namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, CV och övrigt du lämnar.
- Ändamål
- Att kunna kontakta dig om en passande tjänst blir ledig.
- Laglig grund
- Berättigat intresse.
- Lagringstid
- 6 månader från att vi fick ansökan.
När du är kontaktperson hos ett företag vi gör affärer med
- Uppgifter
- Namn, e-postadress, telefonnummer, titel och arbetsgivare.
- Ändamål
- Att sköta affärsrelationen och avtalen med din arbetsgivare.
- Laglig grund
- Berättigat intresse.
- Lagringstid
- 3 år efter att samarbetet avslutats.
När du ingår avtal med oss
- Uppgifter
- Namn på enskild firma eller personnummer (enskilda näringsidkare och privatpersoner), adress, e-postadress, telefonnummer och köpta tjänster.
- Ändamål
- Att utföra det du beställt, kommunicera med dig och spara vår kommunikation.
- Laglig grund
- Fullgörande av avtal.
- Lagringstid
- 3 år efter att samarbetet avslutats.
Bokföring
- Uppgifter
- Namn, adress och e-postadress.
- Ändamål
- Bokföring, fakturering, betalning och redovisning.
- Laglig grund
- Rättslig förpliktelse (bokföringslagen 1999:1078).
- Lagringstid
- 7 år från bokföringsdagen.
Preskription
- Uppgifter
- Avtals- och fakturaunderlag.
- Ändamål
- Att uppfylla våra skyldigheter enligt preskriptionslagen (1981:130).
- Laglig grund
- Rättslig förpliktelse.
- Lagringstid
- 10 år från att avtalet tecknades eller fakturan utfärdades.
Rättsliga förpliktelser och anspråk
- Uppgifter
- Uppgifter som behandlats i samband med ditt avtal med oss eller din användning av våra tjänster.
- Ändamål
- Att uppfylla krav i lag och myndighetsföreskrifter, och att utreda, bemöta eller fastställa rättsliga anspråk.
- Laglig grund
- Rättslig förpliktelse respektive berättigat intresse.
- Lagringstid
- Så länge förpliktelsen kräver, eller tills ett anspråk är slutligt avgjort.
Nätverkande
- Uppgifter
- Namn, titel, e-postadress, telefonnummer och annat som delats i yrkesmässiga sammanhang.
- Ändamål
- Att kontakta personer som kan vara aktuella för framtida anställning eller samarbete, och att vårda relationer med möjliga kunder och partner.
- Laglig grund
- Berättigat intresse.
- Lagringstid
- Så länge det finns ett motiverat affärs- eller rekryteringsintresse. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna.
Vår webbplats använder inga cookies för analys eller marknadsföring, och vi spårar inte besökare.
2. Delning av personuppgifter
Vi delar personuppgifter med leverantörer som behövs för vår verksamhet, till exempel molntjänster för e-post, dokument, kommunikation och utveckling, webbhotell, telefoni, revisor samt leverantörer av bokföring och redovisning. Leverantörerna kan få tillgång till dina uppgifter när de utför sina tjänster. Vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal med dem, vilket bland annat innebär att de ska behandla uppgifterna säkert, korrekt och konfidentiellt enligt GDPR.
Vi lämnar ut personuppgifter till myndigheter, till exempel Skatteverket, när lagen kräver det eller på myndighetens begäran. Vi kan också dela uppgifter när vi i god tro bedömer att det behövs för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller bemöta rättsliga anspråk.
3. Var vi behandlar dina personuppgifter
Vi lagrar och behandlar dina uppgifter i första hand inom EU/EES. Om vi behöver behandla uppgifter utanför EU/EES vidtar vi lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR, till exempel ett beslut från EU-kommissionen om adekvat skyddsnivå, kommissionens standardavtalsklausuler, andra avtalslösningar eller ditt uttryckliga samtycke.
4. Dina rättigheter
Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss, men när behandlingen grundar sig på ett avtal behöver vi dina uppgifter för att kunna fullgöra det. Om vi ber om ditt samtycke kan du när som helst återkalla det genom att kontakta oss. Återkallelsen gäller från den tidpunkten och påverkar inte tidigare behandling.
- Tillgång
- Du har rätt att få en kopia av de uppgifter vi behandlar om dig och information om hur vi använder dem (artikel 15).
- Rättelse
- Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade (artikel 16).
- Radering
- Du kan begära att vi raderar uppgifter som inte längre behövs eller om du återkallar ett samtycke (artikel 17).
- Begränsning
- Du kan i vissa situationer begära att vi begränsar behandlingen (artikel 18).
- Dataportabilitet
- Du kan få ut dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format och föra över dem till någon annan (artikel 20).
- Invändning
- Du kan invända mot behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse (artikel 21).
- Återkalla samtycke
- Du kan när som helst återkalla ett samtycke (artikel 7.3).
- Klagomål
- Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se, om du anser att vi inte uppfyller våra skyldigheter (artikel 77).
Kontakta oss om du vill använda dina rättigheter. Vi kan behöva kontrollera din identitet innan vi lämnar ut uppgifter.
5. Säkerhet
Vi har vidtagit tekniska, organisatoriska och administrativa åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, missbruk, spridning, ändring, förstörelse och obehörig åtkomst. Vi arbetar i etablerade molntjänster där uppgifterna är krypterade, och alla våra konton kräver tvåfaktorsinloggning. Vi ser över åtgärderna löpande.
Bara de som har ett tydligt och berättigat behov av uppgifterna i sitt arbete har tillgång till dem. Propels medarbetare, partner och leverantörer ska följa den här policyn och våra interna regler för personuppgifter.
6. Kontakt och frågor
Kontakta oss om du har frågor om policyn, vill använda dina rättigheter eller har synpunkter på hur vi hanterar dina personuppgifter.
Bypropel AB, Kungsgatan 57, 411 15 Göteborg. E-post: [email protected]. Webbplats: propel.se.
Senast uppdaterad: november 2026.
Kontakt
Ta första steget
Har ni en affärsutmaning ni inte kommer vidare med? Hör av er. Ett första samtal kostar ingenting, och vi säger vad vi tycker.
Kungsgatan 57
411 15 Göteborg